📝 ビジネス編
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今回はビジネス編・第14回です。
1. 会議準備の流れと役割分担
ベトナムでの会議準備は、日本と一部異なります。一般的に、会議の目的とアジェンダを明確にするところから始まります。この段階では、日本のように細部までを計画することは少なく、大まかな方向性を決めることが主です。役割分担も日本とは微妙に異なり、具体的なタスクや責任を持つ人は事前に明確にされますが、詳細な業務手順はその人の裁量に任されることが多いです。職場文化として、適応力と自主性が求められるため、会議準備もその精神が反映されます。
2. 資料作成のスタイルとフォーマット
ベトナムでの資料作成は、日本のそれとは異なる点がいくつかあります。まず、情報量です。日本での資料は細部にわたる情報を網羅することが一般的ですが、ベトナムでは必要最低限の情報のみを盛り込む傾向があります。また、フォーマットについても、日本の資料が様々な図表やグラフを用いて視覚的に情報を伝えるのに対し、ベトナムでは文字情報が主体となります。ただし、直感的に理解できるようにするため、視覚的な要素も取り入れるケースが増えてきています。
3. 上司への確認と修正対応
ベトナムにおける上司への確認は、日本と比べて少ないかもしれません。しかし、これは上司が関与しないという意味ではなく、部下に裁量と自主性を委ねているという観点から理解すると良いでしょう。上司が資料確認をする際には、全体の方向性や目的が達成できているかを主眼に置いています。修正が必要な場合でも、細部ではなく全体の流れや方向性に関する指示が多く、具体的な修正内容は作成者に委ねられます。
4. 資料の共有方法とタイミング
ベトナムにおける資料の共有方法は、主に電子メールやクラウドストレージを利用したデジタルの形が主流です。日本のように紙の資料を用いることは少なく、リアルタイムでの共有が可能なデジタル手段が好まれます。また、資料の共有は会議開始直前でも問題ないとされ、日本のように事前に配布する文化はあまりありません。これもまた、適応力と臨機応変さがベトナムの職場文化に根ざしている証拠と言えるでしょう。
5. 会議準備から見える仕事観
これらのベトナムの会議準備や資料作成を通じて、ベトナムの仕事観を理解することが可能です。ベトナムでは、自主性と適応力が強く求められ、それが会議準備や資料作成のスタイルにも反映されています。また、デジタル化が進んでおり、情報共有もリアルタイムで行われることが一般的です。これは、ベトナムの経済発展とともにデジタル技術の導入が進んでいるためであり、その影響が職場文化にも現れています。ベトナム在住の日本人がこれらの文化理解を深めることで、より円滑なビジネス運営が可能になるでしょう。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
このベトナム文化理解講座は、ベトナム在住の日本人が知っておいたら良い情報を、ライフ編・ビジネス編・エンタメ編に分けてご紹介しています。
少しでも知識が増えれば幸いです。それでは次回をお楽しみに。
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